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辦公室搬遷流程應該如何安排?

中華國際黃頁股份有限公司

搬家是非常浪費時間的,在辦家的過程之中,幾乎甚麼事情都不能做,而辦公室搬遷也是同樣的道理,搬遷期間公司的機能可謂是將近停擺,但你公司可以不開工沒關係,但你的上下游廠商包含客戶能夠陪你不做事嗎?如何將這種損失降至最低?以下文章提供你參考:

大的公司有非常多的部門,很多就採取分階段搬遷的方式進行,今天業務部、會計部先搬,明天工務部、客服部後搬,錯開時間,至少不至於整公司都停擺,可以維持不同部門的機能。但這樣的方法仍然會犧牲部分的時間,如業務部在搬的時候,業務部就沒法工作了,所以最好的方式就是利用沒在上班的時間,自然不會產生多餘的損失,星期五下班接六日放假,正是最適當的時間。

可是辦公室搬遷也不是說搬就搬,公司產品、資料就先不提,光是每個人的個人物品處理上就是一大困擾,收集很久的超商公仔,偶像明星的簽名海報等等,難道都不用先行打包嗎?

所以如拆組達人中華黃頁公司搬遷的例子為例,在此建議最好的搬家流程如下:

  • 應該於星期五早上(下午)趁著辦公的閒暇時間就可以請員工逐步整理,易受損,或怕不見的東西,一定要自己先行收好帶走。
  • 星期五下午(晚上)辦公家具拆遷與搬家就可以同時進行,依照辦公家具的數量與辦公家具師傅的能力,有可能在星期五當晚新辦公室辦公屏風組裝可能就已經完成了。

辦公家具,OA辦公屏風

搬家與辦公家具組裝可以同時進行

辦公家具,OA辦公屏風

辦公屏風組裝中

  • 隔日星期六配電源插座、網路電話,一些物品此時也是陸續在搬入中,通常到同日晚上辦公室搬遷的部分就應該到一個段落了

辦公家具,OA辦公屏風

位置好了,東西還是在陸續搬入中

  • 星期日就可以讓公司員工入場,整理個人物品,資料歸檔,測試電腦電話設備等

辦公家具,OA辦公屏風

自己的東西歸位整理

  • 星期一順利開工,一切如常。

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拆組達人

拆組達人: 拆組於2008年七月從部隊退伍,官拜上尉,現為某公司之網路工程師(2010/5/1已離職全心投入辦公家具事業),擁有CCNA、MCSE on Security、ITILF…等多張國際證照(持續增加中),拆組達人部落格與愛伊組實業有限公司官網的架設、電子型錄的製作、電腦相關的教學文章(MS Office、推推王、噗浪等)、網站系統的維護以及參加網聚與網友互動,噗浪及推特的撰寫,都是由拆組負責,在網路上看到的拆組達人,就是拆組!

This Post Has 2 Comments

  1. 于小姐

    请问深圳这边你们可以搬办公室吗?我们有自己的家具家私,需要拆,装,收费如何?可以搬的话请联系我

    1. 拆組達人

      @于小姐:
      您好,目前我們公司服務範圍尚未及於中國,不便之處請多包涵,謝謝

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