辦公室搬遷流程應該如何安排？

中華國際黃頁股份有限公司

搬家是非常浪費時間的，在辦家的過程之中，幾乎甚麼事情都不能做，而辦公室搬遷也是同樣的道理，搬遷期間公司的機能可謂是將近停擺，但你公司可以不開工沒關係，但你的上下游廠商包含客戶能夠陪你不做事嗎？如何將這種損失降至最低？以下文章提供你參考：

大的公司有非常多的部門，很多就採取分階段搬遷的方式進行，今天業務部、會計部先搬，明天工務部、客服部後搬，錯開時間，至少不至於整公司都停擺，可以維持不同部門的機能。但這樣的方法仍然會犧牲部分的時間，如業務部在搬的時候，業務部就沒法工作了，所以最好的方式就是利用沒在上班的時間，自然不會產生多餘的損失，星期五下班接六日放假，正是最適當的時間。

可是辦公室搬遷也不是說搬就搬，公司產品、資料就先不提，光是每個人的個人物品處理上就是一大困擾，收集很久的超商公仔，偶像明星的簽名海報等等，難道都不用先行打包嗎？

所以如拆組達人拿中華黃頁公司搬遷的例子為例，在此建議最好的搬家流程如下：

• 應該於星期五早上(下午)趁著辦公的閒暇時間就可以請員工逐步整理，易受損，或怕不見的東西，一定要自己先行收好帶走。
• 星期五下午(晚上)辦公家具拆遷與搬家就可以同時進行，依照辦公家具的數量與辦公家具師傅的能力，有可能在星期五當晚新辦公室的辦公屏風組裝可能就已經完成了。

搬家與辦公家具組裝可以同時進行

辦公屏風組裝中

• 隔日星期六配電源插座、網路電話，一些物品此時也是陸續在搬入中，通常到同日晚上辦公室搬遷的部分就應該到一個段落了

位置好了，東西還是在陸續搬入中

• 星期日就可以讓公司員工入場，整理個人物品，資料歸檔，測試電腦電話設備等

自己的東西歸位整理

• 星期一順利開工，一切如常。

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