本文從「使用狀態」的角度出發，說明不同來源的使用狀態，如何在不改變工作功能與空間條件的前提下，逐步改變辦公座位家具的實際使用組合狀態。 文中不討論設計方法或改善策略，而是聚焦於使用者進入座位後，因身體條件、操作與習慣、心理與感受，以及文化與信念等因素，使座位家具在長期使用中，逐漸偏離原先配置假設的過程。 本文指出，當使用狀態在採購與配置階段未被納入理解時，相關影響並不會消失，而是會在使用過程中以「使用狀態偏移」的形式浮現，進而累積為管理、風險或組織層面的問題。

本文從「工作功能」的理解角度出發，說明辦公座位在實務中常同時回應兩種不同指向的需求：使用者對外的互動期待，以及使用者對內的工作需求。文章釐清這兩種指向如何在選擇與配置階段被混用，並說明當其中一個面向未被納入理解時，往往會在後續使用中，以座位使用組合狀態偏移的形式逐步顯現。本文不提供配置建議，而是建立一個可被理解的分類位置，協助理解辦公座位功能並非單一概念。

辦公座位家具進入空間後，影響不只來自家具本體所形成的空間佔據，也來自使用行為持續展開後所形成的空間消耗。本文從空間角度出發，區分家具本體佔據與使用行為消耗的差異，並以單軸消耗與多軸消耗作為理解座位組合空間影響的基礎分類方式。