折舊不如作愛心，一舉三得。
這篇文章原本是拆組達人發起「二手辦公家具免費送活動」時寫下的說明文。
隨著活動告一段落，我們把內容更新為一篇紀錄與反思，留下這段和社福單位一起走過的足跡，也整理出一些企業在規畫二手辦公家具捐贈時可以參考的實務經驗。
一、景氣不好時，二手辦公家具曾經面臨什麼處境？
在景氣緊縮的那幾年，拆組達人站在第一線，很清楚看到一個現象：
- 大辦公室縮成小辦公室
- 組織調整、部門裁撤
- 一批又一批完好可用的 OA 辦公家具，被迫退場
業主最常問的問題是：
「這些二手辦公家具有沒有辦法賣掉？至少回收一點現金？」
但實際市場狀況是：
- 二手辦公家具供給遠大於需求
- 多數業者倉庫早就堆滿，只能挑貨
- 稍微有撞傷、色差或非熱門尺寸的家具，很容易被拒收
- 有些業者即使願意收，也只願意出極低價格
更尷尬的是：
- 如果直接請回收商處理，反而還要付「垃圾清運費」
- 對業主來說，當初買好幾十萬，現在又要付錢
是典型的「賠了夫人又折兵」
在這樣的背景下，我們開始思考：
「如果這些家具不只是成本，而是可以被轉化成『資源』，會不會有別的路？」
二、從「不要的家具」，變成社福單位的實際空間支援
當時拆組達人的想法很單純：
「既然賣不掉、丟掉可惜，那能不能乾脆捐出去？」
於是，我們試著主動聯繫各類型的單位，包含：
- 慈善社福基金會
- 身心障礙與身心弱勢關懷機構
- 青少年安置與中途之家
- 家庭支持與單親協會
- 精神健康、自閉症與長照相關協會
- 地方社區型的關懷組織與非營利團體
在大約十多年間，透過「二手辦公家具免費送」活動，陸續媒合了超過百件以上捐贈案例，受贈對象包含（節錄部分）：
- 淨化社會文教基金會
- 育成社會福利基金會
- 心路基金會
- 桃園縣私立少年之家
- 社團法人台灣失智症協會
- 桃園縣單親家庭協會
- 風信子協會
- 華山基金會
- 新竹市自閉症協進會
- 台北市視障者家長協會
- 臺灣向日葵全人關懷協會
- 惠光導盲犬學校
以及許多選擇保持低調、不願具名的企業與個人
大家本著物盡其用，不浪費的精神
將這些老辦公家具繼續的使用下去
對捐贈端而言：
- 減少廢棄物清運與倉儲成本
- 讓原本要報廢的 OA 辦公家具，多一段服務生命
- 部分案件也能透過正式捐贈程序，取得節稅憑證
- 也能得到良好的社會公益形象
對受贈端而言：
- 新增實用的辦公桌、屏風、收納櫃與會議桌
- 在有限預算下大幅改善辦公環境與接待空間
- 讓第一線服務人員有更穩定的工作環境，支持更多個案與家庭
這些都是我們當初沒有預先設計的效果，而是在實務媒合過程中慢慢累積出來的。
三、媒合的原則：回饋社會，但不做「倒貼成本」的白工
很多人曾經問過我們：
「你們這樣不是做白工嗎？」
拆組達人在 OA 辦公家具與拆組現場工作已經超過二十年，很清楚一件事：
- 空間坪數有成本、倉儲有成本、清運也有成本。
- 對多數企業來說，把二手辦公家具直接丟掉，往往是最省事的做法。
當初之所以願意投入這個活動，有幾個前提：
- 拆組達人與愛伊組團隊不從中販售家具、不賺差價
- 二手辦公家具本身不作為獲利來源
- 媒合的角色在於「幫東西找到下一個適合的空間」
- 必要時仍會收取合理的拆組與搬運工資
- 包含退租現場拆除、電力安全處理、物品搬運
- 這部分是標準工程成本，避免工作人員與合作廠商成為無償勞力
- 盡量減少雙方的風險與誤會
- 對捐贈者說清楚：運送成本與時間配合問題
- 對受贈者說清楚：二手家具的現況與後續保固限制
這樣的設計，讓整件事維持在「合理付出＋可長期運作」的範圍內，而不是一次性的感性活動。
四、從實務經驗整理出來的「二手辦公家具捐贈三個關鍵」
隨著案例累積，我們也慢慢整理出幾個在實務上很重要的重點，提供現在仍想規劃捐贈的企業參考：
4-1 先想清楚：要送什麼？誰真的用得到？
- 列出品項：桌、椅、屏風、收納櫃、會議桌、鐵櫃等
- 確認尺寸與數量：太零碎、尺寸很奇怪的家具，反而不易媒合
- 事先拍照：現況照片比任何文字描述都清楚
- 詳細告知地址，供受贈端評估運送費用
- 具體設定截止時間點，讓受贈端一眼可知
建議做法：
先盤點，再鎖定 2～3 類型的可能受贈對象（例如社福機構、學校、小型 NGO），再開始詢問，而不是「有一堆東西，看看誰要」。
4-2 運送與拆組成本，行有餘力可視為捐贈計畫的一部分
我原始的設計，為了增加捐贈端的意願與動力，所以是希望受贈端自己處理拆組辦公家具與運送的費用，讓捐贈端真正達到─免費。
但在過程之中，也有遇到不少好心的捐贈者，認為既然已經捐家具了，何不把善心發揮得更徹底點，將拆組與運送家具納入自己的捐贈計畫中。
那一個捐贈計畫，除了捐贈品外，應該還要包含什麼呢？
- 退租現場的拆除與斷電安全
- 大樓貨梯、管委會時間限制
- 搬運路線、停車與裝卸空間
- 受贈端是否有能力自己搬運與組裝
實務上，我建議受贈端，在索取事前，把「拆除＋搬運＋再組裝」視為：
捐贈計畫的一部分成本，而不是事後才想起來要怎麼處理。
如此可以減少不少索取時的心理落差，免費，是為了增加捐贈端的動力，但我們受贈端，還是可以用極低的費用，拿到原價幾十萬的辦公家具，並沒有吃虧。
至於怎麼撤場，拆除辦公家具，相關細節，可以參考辦公家具拆除與退租清空實務：2.5cm 屏風拆解、電路斷電、回收分類完整指南一文。
4-3 留下紀錄：不只是感謝狀，
也是 ESG (Environmental Social Governance)的一部分
在過去的捐贈案件中，多數受贈單位會提供：
- 正式感謝狀
- 部分案例也會有捐贈收據
- 有些會拍攝空間使用照片，作為分享與回饋
對捐贈者來說，這些文件與照片除了是善意的證明，也逐漸成為：
- 公司 ESG 報告的一部分
- 內部教育與品牌文化的素材
- 未來與其他單位合作時的信任基礎
愛伊組實業有限公司與 Shoho Design 則將這些資料整理成「感謝牆」與案例紀錄，提醒自己：
辦公家具不只是設備，也是連結不同空間與人的媒介。
五、目前的狀態說明：活動已告一段落，經驗仍持續分享
隨著整體市場環境變化，以及公司營運重心回到設計與工程統合，目前：
- 我們已不再對外受理「二手辦公家具免費送」的媒合與索取服務
- 本文保留的，是過去多年實務的整理與公益經驗的紀錄
- 未來會逐步以圖庫方式，整理部分感謝狀與空間照片，作為「曾經一起完成的事」的展示
如果企業或單位仍想自行規劃二手辦公家具的公益捐贈，建議可以：
- 先依照本篇整理方式，完成盤點與拍照
- 主動接洽在地的社福機構、學校與相關協會
- 同步評估退租拆除與清運成本，避免變成另一種壓力
六、讓辦公家具的生命，多走一段路
二手辦公家具，對某些企業來說是「已折舊完畢的資產」，
但對需要的人來說，可能是：
- 第一張正式的工作桌
- 第一次有隔間的諮商空間
- 一群志工可以一起開會、一起討論的場所
拆組達人與愛伊組實業有限公司，曾經在這條路上扮演過小小的媒介角色。即使如今不再承接相關媒合，我們仍希望把這段經驗留下來，讓有心做捐贈的人少走一些彎路，也讓這些曾經在不同空間之間移動的辦公家具，成為記錄善意的一部分。
這些細節與經驗，也持續影響著我們在談「退租拆除、資源再利用與空間設計」時的每一個選擇。
拆組達人 OA 辦公家具小教室（FAQ 常見問題集）
Q1：哪些 OA 辦公家具最適合捐贈或再利用？
A1.
以結構完整、功能齊全、易搬運的家具最常被承接，如辦公屏風、辦公桌椅、層架與標準尺寸收納櫃、公文櫃與活動櫃。
大型屏風、高隔間，或一般量身訂製的系統櫃，或特殊規格家具，因搬運與拆組的成本高，較難媒合。
Q2：想捐家具時，需要先做哪些評估？
A2.
建議先準備家具清單、尺寸(至少要有總長總寬)與現場照片，確認結構安全、功能正常。
提前評估可提高媒合成功率，也能協助降低日後退租時的清運量與成本。
Q3：公益捐贈與清運相比，對企業有什麼實際差異？
A3.
若家具能被公益單位承接，能直接減少數萬到數十萬，退租時的清運費與拆組量。
捐贈是無償再利用，屬於資源回收的一環，不涉及買賣，但對企業在ESG與成本面皆具實質效益。
以前開店有些大的展示櫃要送人,已照照片,請問您的email? 謝謝
@林小姿:
已回覆至您的信箱，感謝您的愛心！
陳先生:
我的聯絡電話:陳曉婷
@陳曉婷:
公開板面留手機不太好
我已經紀錄下來了，並且幫您把電話修掉
目前二手辦公家具免費送-25還有兩組辦公座位
您可以參考看看
拆組達人您好：
因公司Relayout有些辦公桌（140*70*75cm)約15張左右可捐贈，
可因時間上有些急迫（有工程進度問題），不好意思可否請盡快和
我聯絡，謝謝。朱小姐
@朱莉萍:
感謝您的愛心
我已發二手辦公家具免費送-27
另外在公開板面附電話不太好
我已幫你修掉
拆除達人您好:
已自行找到捐贈團體-台中縣愛幼會,謝謝幫忙.
@朱莉萍:
收到，感謝您的愛心
請問我有一套L型的小沙發要捐贈 要怎麼跟您連絡 謝謝!
你可以至二手辦公家具-折舊不如送愛心，一舉三得！一文下方欄位填選後寄出，我們會請專人為您處理，感謝您的善心
您好
目前正艱難的進行創業中,請問-二手辦公家具免費送-33-已經有新主人了嗎?我需要一組…三人的…如果有,可以給我尺寸嗎?我不是慈善團體,但可否購買再捐款給慈善團體?另外如果需要請愛伊祖幫我運送及拆裝,費用大約多少? 感激~聯絡請電0919322915謝謝~
Candy
您好
再不死心的請問一下,二手辦公家具免費送-31中,活動櫃還有剩餘的嗎? 謝謝~
Candy
你好~剛創業 需要一些辦公家具~~正常兩張辦公桌 一張主管桌 若有適合的請與我聯絡~
忘了附加~~我們公司在高雄喔~
@Candy:
很抱歉，目前手邊沒有高雄的業主有二手辦公家具欲捐贈
@candy:
很抱歉，已全數捐贈出去了
您好.請問您只要辦公家具嗎？請問有無小吃店的餐桌椅？我的友人(單親媽媽).目前經營小吃店(在桃園龜山)或許因為店裡頭看起來不是很整潔SO..生意一直沒有起色！友人要扶養2個兒子，生活擔子不輕鬆。想要幫她把店裡整理整理。如沒有免費的..請撥冗來信告知您目前有的價格如何！謝謝您
您好 有看到這則訊息
二手辦公家具免費送-42
可以跟您索取嗎
我們是在屏東
您好! 我們是舞蹈發展協會及企業聯合交流協會共同合租辦公室~約40坪空間
請問有適合的辦公室桌椅及OA屏風隔間板嗎? 謝謝 !
請來電:02-27282738分機61 或 0933-911631中華/0985-520333亞太
賈銘華 致上 2011.3.7
需要辦公家具(台南)
0985-523-959
您好,剛創業需要辦公桌椅2張及辦公鐵櫃2張,如果有二手的出清麻煩請跟我聯繫在高雄謝謝0985026004
您好,剛創業需要辦公桌椅2張及辦公鐵櫃2張,如果有二手的出清,煩煩與我聯繫.
我們在高雄謝謝!0973-772596
版主您好!我們需要3張辦公家具及一批教室課桌椅,如果有二手的出清,煩煩與我聯繫.
我們在高雄市謝謝!0989433686
您好：
我需要二手辦公屏風組，提供給孩童作為晚自習用。謝謝！
高雄市的余小姐
@余瓊如:
有辦公家具免費送-44您可以參考看看
不過從台北運到高雄恐怕不太划算就是了@@
二手辦公家具免費送-24 這裡是新成立公司行號 急需辦公家具 請問如何可以取得
0976181310
我們在高雄.工廠成立辦公室需要辦公桌椅2張及鐵櫃,若有高雄業主欲捐贈,煩煩與我聯繫. 謝謝!0912-111020
您好..請問智慧有機體愛心捐贈的二手屏風(二手辦公家具免費送-45) 已送出了嗎,,這是身障機構,需要這批二手屏風,,不知可以贈予本機構嗎???
您好..請問智慧有機體愛心捐贈的二手屏風(二手辦公家具免費送-46) 已送出了嗎,,這是身障機構,需要這批二手屏風,,不知可以贈予本機構嗎???
因上一封編號打錯了..故重新更正
您好：
我們是新成立的公司，我把公司的需求留言在這裡，謝謝您花時間閱讀，若有二手請通知我們，若免費我們很感恩，若需二手價我們也歡迎，謝謝您了。
我們需要四張辦公桌、辦公椅，大小一致、兩兩相對（長邊相對）、緊密連結，中央需要隔屏。另外，還需要長308cm之空間，排滿抽屜櫃，不需太高，上方可擺置傳真機、列表機與電話…等。
謝謝您，電話：02-8252-1670、0928-018-706 時先生
拆組達人 您好：
我們是經政府立案的”宜蘭縣愛加倍關懷協會”
本會係以推展社區志工服務與提供婦幼關懷與弱勢兒童服務等
之公益性社團，因服務項目拓展亟需各界愛心企業或人士協助以下物資：
一、 公文OA鐵櫃或木櫃(上下連身櫃) 4-6組
二、 公文OA鐵櫃或木櫃(中\低櫃) 4-6組
三、 弱勢兒童課輔及會議用白版或黑板(180-300公分皆可)1-2面
四、 兒童課輔及會議用長桌8-12張
五、 兒童課輔及會議用長桌16-24張
六、 小型諮商室2間(各約6坪)之OA簡易沙發組1-2組
七、 其他公益性捐款
以上公益物資，若蒙協助本會將開立正式捐贈感謝狀與捐物收據
給予貴公司及捐贈單位或個人 以致謝忱
專案連絡人與連絡方式：
本會陳英俊\神美崙社工師 03-9359666或0980-940329 0935-010329
會址：260宜蘭市女中路三段九號二樓(國立宜蘭大學旁)
您好：
我們是新成立的公司，我把公司的需求留言在這裡，謝謝您花時間閱讀，若有二手請通知我們，若免費我們很感恩，若需二手價我們也歡迎，謝謝您了。
麻煩一下…0927055357…朱品樺…感恩..
您好:
我們公司需要一張HU-W150D70H74的辦公桌 主桌
請與我們公司聯絡 謝謝~
礅達企業有限公司
02-2733-1858
02-2737-2201
蔡麗娟
您好,
我們是年輕創業，成立會計事務所，位在東部
需要二手辦公家具，辦公桌、公文櫃及屏風
如有愛心捐贈，再麻煩通知，真的十分感謝
謝謝您
0921-916-228
你好我們是剛成立的小公司，想需要OA辦公家具屏風&辦公桌*4組，鐵櫃，謝謝
07-3383486林先生
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