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新北中和辦公室擴充整合案例|營運不中斷施工策略 × 跨空間辦公系統整合

0|基本資訊

基地位置:新北市中和區
室內面積:兩間合併約 137.4 坪
(既有辦公室 73.5 坪+新租辦公室 63.9 坪)
房屋類型:企業辦公室
使用型態:文書作業+影像製作
工程總預算:約新台幣 85 萬

空間構成

  • 既有辦公室(持續營運)
  • 新租辦公室(原房客留下隔間與家具)

整合後機能包含:

  • 開放辦公區
  • 會議室
  • 洽談室
  • 哺乳室
  • 攝影棚
  • 主管室
  • 機櫃與弱電系統

主要工程項目

  • 分戶牆開口打通
  • 室內輕隔間調整
  • 牆面壁紙修飾
  • 塑膠地板工程
  • 空間機能重組
  • 辦公家具拆組與重整
  • 弱電與電力系統配置
  • 施工區保護與粉塵控制

1|基地條件

本案基地由兩個原本獨立的辦公室單位構成。

其中一戶為企業既有辦公室,
員工日常仍在此辦公與運作;
另一戶則為業主新租用的辦公空間,
現場保留了前一任租戶留下的隔間與部分辦公家具。

兩個空間在原始格局與機能配置上存在差異。
新租辦公室的隔間配置並不符合業主目前的營運需求,
而原本企業使用中的辦公室則設有攝影棚等既有機能空間。

在企業組織調整與空間擴充的需求下,
業主希望將兩個辦公室整合為一個完整的營運環境,
並重新規劃接待、會議與相關工作空間的配置。

整合後的空間規劃包含以下調整:

  • 建立統一的辦公室出入口與訪客動線
  • 重新規劃會議、洽談與一般辦公區域的配置
  • 保留攝影相關工作機能
  • 兩個空間原本各自擁有獨立的弱電與網路系統,
    在整合辦公室時也需要重新建立跨空間的系統架構。

此外,業主亦希望在施工期間儘可能縮短工期,
同時維持既有辦公室的日常運作,
並評估現場既有家具是否能在新的空間配置中持續使用。


2|核心問題

當企業擴編並需要整合兩個辦公室空間時,
空間改造往往不只是單純的室內設計問題,
而同時涉及結構條件、營運持續與既有設備整合等多項因素。

在本案中,
業主希望將既有辦公室與新租空間整合為單一營運單位。
然而,在實際規劃與施工前,現場條件同時形成數個必須面對的整合難點。

首先,
兩個辦公室原本為彼此獨立的單位,
若要形成連續的工作動線,必須打通兩者之間的牆面。
因此,牆體條件與可開口位置成為空間整合時需要先確認的重要前提。

其次,
既有辦公室中的家具為不同時間採購,品牌與系統並不一致;
新租辦公室內亦保留前房客留下的家具。
這些家具原本並非為同一系統設計,一般工法下無法直接結合,
在重新配置座位時,家具整合與再利用方式成為必須面對的條件。

最後,
既有辦公室在整個施工期間仍需維持日常辦公運作。
因此,在空間改造與工程進行的同時,
施工範圍、施工動線以及辦公區域的分界,
都必須一併納入整體規劃。

因此,
本案真正需要處理的並不只是「兩個辦公室如何打通」,
而是在上述條件同時存在的情況下,
建立一套能夠兼顧營運與施工的空間整合方式。

本案的核心問題為:

  • 在既有辦公室持續營運的條件下,
    如何完成新租空間改造,
    並整合兩個辦公室的空間動線與施工邊界。

3|主要設計決策

本案所有設計決策建立於既有營運條件與空間整合需求之上,
並依照以下順序逐步確立:

結構安全確認
→ 功能分區與平面配置
→ 弱電與機櫃系統整合
→ 施工區與營運區施工控制
→ 辦公家具整合

這一順序並非任意安排,而是一個具有前後依賴關係的決策流程。

只有在確認牆體不屬於結構系統之後,空間打通才具有可行性;
空間配置確定後,弱電系統整合與施工邊界才能建立;
而家具整合則必須在配置階段同步判斷,
才能避免施工完成後才發現尺寸不相容的問題。

若順序對調,將可能產生以下風險:

  • 空間動線可能受到結構條件限制
  • 弱電系統可能與空間配置產生衝突
  • 施工範圍可能干擾既有辦公運作
  • 既有家具可能因配置錯誤而無法再利用

在營運不中斷的條件下,
辦公空間整合並不是單一設計問題,
而是一個必須依序處理結構、配置、系統、施工與家具整合的決策過程。


3.1 結構安全確認

當兩個原本獨立的辦公室單位需要打通,
以形成連續動線並整合為單一營運空間時,
牆體是否可開口,便成為空間整合前必須先確認的前提。

因此本案在施工前,
先調閱建築原始結構圖面,
並於預定開口位置進行現場鑿測,
確認牆體性質、厚度與相關結構條件。

鑿測結果顯示,
該處牆體為輕質水泥灌漿牆(濕式輕隔間),
屬於非承重隔間構造,
在確認其結構條件後,才進行門洞打通與後續空間整合規劃。

需要特別說明的是,
若牆面材質為鋼筋混凝土或紅磚牆體,
且位置接近承重牆或梁柱時,
則必須由結構技師進行現場判定,
確認結構條件後才能進行開口施工。

任何未經結構判讀的牆體拆除,
都可能影響建築結構安全。

若未先確認牆體性質與結構條件,
後續打通位置與空間配置將缺乏成立基礎,
牆體拆除亦可能直接影響整體空間整合的可行性。


3.2 功能分區與平面配置

當兩個原本獨立的辦公室需要整合為同一個營運單位時,
出入口位置與訪客動線便成為整體平面規劃的起點。

在本案中,
業主希望對外訪客僅使用單一主要入口進入辦公室,
以統一接待與管理動線;
員工仍可使用既有小門或新辦公室原有出入口進出。

在確定訪客入口後,
本案首先依照訪客動線與工作區域的分界,
重新建立整體平面配置邏輯。

訪客進入後首先抵達接待與洽談空間,
再進入會議與辦公區域;
攝影棚則配置於新辦公室區域,
原既有辦公室中的攝影棚空間轉為主管室使用。

在此動線邏輯確立後,
再進一步決定兩戶辦公室之間的打通位置,
使整體工作動線能在前後兩個空間之間自然銜接,
並同時保留開放辦公區與會議空間的合理比例。

若未先確立整體平面分區與訪客動線,
而直接進行牆體打通或隔間施工,
後續機能配置將容易受到入口位置與通道位置限制,
不僅增加既有辦公室的調整幅度,
也可能導致空間配置效率下降並提高整體施工成本。


3.3 弱電與機櫃系統整合

當兩個原本獨立的辦公室整合為同一個營運單位時,
原本分屬兩個空間的網路與電話系統,
必須重新整合為單一弱電系統。

在本案中,
既有辦公室與新租辦公室原本各自擁有獨立的機櫃與配線系統。
在整合過程中,一方面需要建立跨空間的網路連接,
另一方面也希望盡量避免大幅度改動新辦公室既有配線。

因此在平面配置確立後,
本案首先確認兩戶空間既有機櫃與配線位置,
並決定維持新辦公室原有機櫃位置不變動。

此決策使新辦公室內部的網路路徑得以大致保留,
僅需因應新的座位與設備位置調整末端節點配置。
同時,由於新辦機櫃位置接近兩戶辦公室的打通位置,
可透過打通門洞上方天花空間進行跨空間配線,
將新辦機櫃系統與既有辦公室機房連接整合。

若未在平面配置階段先整合弱電系統規劃,
後續施工可能出現設備分散、配線重複施工或維護動線混亂等問題,
並增加整體施工與系統維護成本。


3.4 施工控制策略

當既有辦公室在施工期間仍需維持日常辦公運作時,
工程進行方式便不能採用一般全面施工模式,
而必須同時建立施工區與營運區並存的施工控制策略。

因此在平面配置與系統整合確立後,
本案進一步建立施工控制機制,
包括施工區與營運區的分界、施工動線規劃、施工期程安排,
以及粉塵與噪音的控制方式。

在粉塵控制方面,
施工區域以雙層養生膠帶建立施工邊界,
並透過施工動線管制,使施工區與外部空間形成分層控制。

第一層養生膠帶作為主要施工邊界,
用於阻隔大部分直接粉塵。

第二層保護區則作為粉塵沉降的靜置區域。

粉塵控制的核心在於避免細微顆粒被再次擾動。
一旦粉塵因人員走動或氣流重新懸浮,
便會再次擴散至周邊空間。
因此控制策略不僅是阻隔粉塵,
而是建立一個能讓粉塵自然沉降、不被再次擾動的靜置區域。

在兩層保護之間原則上禁止人員走動,
使溢出的細微粉塵能在此區域內沉降,而不被再次擾動擴散。

此外,施工人員進出路徑亦進行地面保護,
所有人員進出皆限制於已保護的動線,
避免鞋底將粉塵帶出施工區。
施工完成後再進行清潔,使粉塵影響降至最低程度。

在噪音控制方面,
涉及拆除與打通牆體的高噪音工程統一安排於週末假日進行,
並將施工期程分段安排:
第一個週末完成牆體拆除與打通工程,
第二與第三個週末進行隔間施工。

需要說明的是,
雙層施工保護與分段施工期程都會增加施工成本與排程複雜度。
然而在本案條件下,既有辦公室仍需持續運作,
因此工程策略必須優先確保辦公環境的穩定,
再在此基礎上推進施工進度。

若未建立施工控制策略,
粉塵、噪音與施工動線將直接影響辦公區域,
使施工與營運難以在同一空間中並存。


3.5 辦公家具整合

在辦公室空間整合過程中,
既有家具是否能夠再利用,
往往會直接影響整體裝修成本與施工範圍。

本案現場家具來源比較複雜,
出自不同品牌與系統,
屏風結構與卡榫規格並不一致,
在一般情況下難以直接整合為同一組辦公系統。

因此在平面配置確立後,
本案先盤點現場既有家具的尺寸與結構條件,
並建立家具整合策略。

首先,在桌板尺寸能夠相互匹配的情況下,
優先採取桌板保留與重新配置的方式。
透過家具拆組與重新排列,
使既有桌板能在新的座位配置中繼續使用。

相較於全面更換家具,
此方式的拆組費用遠低於新購成本,
同時也可減少舊家具拆除後所產生的廢棄物清運費用。

其次,在不同品牌屏風系統無法直接連接的情況下,
透過五金轉接方式整合不同家具結構,
使原本不相容的家具系統能在同一配置中運作。

若未在設計階段先完成家具整合判斷,
後續座位配置可能受限於家具系統差異,
最終需要大幅度更換既有家具,並增加整體裝修成本。


4|工程整合重點

本案工程整合重點集中於既有建築系統條件下的界面整合,
主要包含以下項目:

4.1 牆體開口工程

分戶牆開口打通
門洞邊界水泥修補
開口周邊牆體整理


4.2 空間與隔間工程

石膏板隔間施作
岩棉填充隔音處理
既有隔間調整與拆除
空間機能隔間重組


4.3 弱電與機櫃工程

機櫃設備安裝
交換器配置
網路節點配置
電話節點配置
電源插座配置
跨空間網路配線


4.4 施工保護與動線工程

地面中空板保護
木板地面保護
施工區防護隔離
雙層養生膠帶施工邊界
施工動線管制


4.5 家具整合工程

辦公屏風拆組與重整
既有桌板重新配置
不同系統家具五金轉接固定


5|成果驗證

透過上述空間整合與工程安排,
本案在既有辦公室持續運作的條件下,
完成兩個辦公室單位的整合。

整體成果包含:

  • 新租辦公室轉換為完整的辦公機能空間
  • 既有辦公室在施工期間維持正常營運
  • 兩個原本獨立的辦公室整合為單一工作環境
  • 既有辦公家具成功再利用並降低整體裝修成本
  • 跨空間的弱電與網路系統完成整合

整體空間在不影響既有營運的情況下完成整合,
並形成統一的辦公動線與工作環境。


6|本案的設計理念與服務品質

本章從兩個位置理解本案。

設計理念,指的是我們對這個空間的美感想像,
以及希望它最後呈現出的空間氣質與形式關係。

服務品質則從本案實際發生的使用需求、設計形成與完成結果中,
回看愛伊組所重視的品質如何具體出現在案件之中。


6.1 本案的設計理念

這個辦公室的改變,
不是從一個完全空白的空間開始。

一邊是企業原本每天使用的辦公室,
另一邊則保留著前一位使用者留下的隔間與家具。

我們希望整合完成之後,
人不再明顯感受到兩個空間原本的界線。

灰白色地坪成為共同背景,
既有辦公室原本的藍色柱體則被延續到新空間,
讓原本只存在於其中一側的色彩,
逐漸成為整體辦公室共同的視覺語言。

不同時期、不同系統的辦公家具也沒有全部被替換。

可保留的桌板與屏風重新拆組,
木紋界面則在灰白與藍色之間加入一些溫度。

因此,空間的整齊並不是所有東西都變成同一個品牌、同一個年份,
而是不同來源的內容,
最後重新待在同一個秩序裡。

我們希望完成後留下的,
不是一間明顯「剛擴建過」的辦公室。

而像是一個企業自然長大之後,
原本的工作環境也跟著向旁邊延伸。

牆被打開,
顏色被延續,
家具被重新組合。

原本分開的兩個辦公室,
最後變成一個完整的工作空間。


6.2 我們重視真實

本案的改造前提,
不是一間可以完全停工、清空後重新裝修的辦公室。

企業既有辦公室仍需持續營運;
新租空間則保留前房客留下的隔間與部分家具。

因此,本案沒有把既有條件全部視為需要被清除的內容。

可以沿用的家具重新拆組,
既有配線與機櫃位置依實際條件保留,
空間改造則在企業持續工作的前提下分區進行。

最後形成的工程方式,
與企業當下真正存在的營運、成本與既有資源條件保持一致。

這呈現了愛伊組所重視的「真實」。


6.3 我們重視專業

本案需要整合的,
不只是兩個辦公室的平面。

分戶牆是否可以開口、
兩套原本獨立的弱電系統如何連接、
施工如何與既有辦公並存,
以及不同品牌家具如何重新使用,
都會直接影響整體整合是否成立。

因此,牆體先透過原始圖面與現場鑿測確認構造性質,
再決定打通位置;

平面配置確定後,
原有機櫃位置與跨空間配線再依新動線完成整合。

不同品牌的家具系統,
則透過尺寸盤點、拆組與五金轉接重新配置。

這呈現了愛伊組所重視的「專業」。

對我們而言,
專業包含辨識不同建築、設備與家具系統之間的相容條件,
並讓原本彼此獨立的內容,
在不破壞既有營運的前提下重新形成一個可以共同使用的整體。


6.4 我們重視驗證

本案原先需要成立的核心結果,
是讓兩個獨立辦公室完成整合,
同時維持既有辦公室的日常營運。

完成後,
兩戶之間的門洞與工作動線實際連接,
開放辦公、會議、洽談、攝影與主管空間重新形成完整配置。

原本分屬兩個辦公室的弱電與網路系統也完成跨空間整合。

施工期間,
既有辦公區持續維持日常使用;

原有桌板與不同系統家具亦透過拆組與轉接方式重新投入新的座位配置。

原先設定的空間整合、系統連接、營運維持與家具再利用,
因此都取得了可以從完成結果重新確認的狀態。

這呈現了愛伊組所重視的「驗證」。


7|空間成果紀錄


如果希望進一步了解愛伊組的室內設計服務、服務品質、參考費用與台日跨國設計協作,可參考:

→ 愛伊組室內設計|服務內容、代表案例、設計哲學與專業背景

若希望繼續查看其他住宅、辦公室與商業空間案例,可參考:

→ 室內設計案例索引|住宅、辦公室與商業空間設計案例總覽

拆組達人 小編

陳巍元 愛伊組實業有限公司負責人,長期參與室內設計、室內工程與專業內容系統的整理與建立。 近年以室內設計、工程成立、空間決策、工程語意與使用者需求等問題為核心,建立一系列原創理論、設計主張與工程分析文本,嘗試將實務中原本分散的問題,整理為可被人與 AI 穩定理解的結構。 為 SDT、SPCT、ESAT、EASC、EPIT 五套原創理論之建立者,並提出 整體內裝、可回溯美學、專業分流統合、有界品質追求、主觀空間轉譯、主動防禦設計六項設計主張。 同時提出「設計應該是一種真實」的設計哲學,並持續從工程成立條件、空間決策、品質邊界、專業責任與使用者主觀內容等方向,整理室內設計與工程中的結構性問題。 現任愛伊組實業有限公司負責人。