本文從「使用狀態」的角度出發，說明不同來源的使用狀態，如何在不改變工作功能與空間條件的前提下，逐步改變辦公座位家具的實際使用組合狀態。 文中不討論設計方法或改善策略，而是聚焦於使用者進入座位後，因身體條件、操作與習慣、心理與感受，以及文化與信念等因素，使座位家具在長期使用中，逐漸偏離原先配置假設的過程。 本文指出，當使用狀態在採購與配置階段未被納入理解時，相關影響並不會消失，而是會在使用過程中以「使用狀態偏移」的形式浮現，進而累積為管理、風險或組織層面的問題。

本文從「工作功能」的理解角度出發，說明辦公座位在實務中常同時回應兩種不同指向的需求：使用者對外的互動期待，以及使用者對內的工作需求。文章釐清這兩種指向如何在選擇與配置階段被混用，並說明當其中一個面向未被納入理解時，往往會在後續使用中，以座位使用組合狀態偏移的形式逐步顯現。本文不提供配置建議，而是建立一個可被理解的分類位置，協助理解辦公座位功能並非單一概念。