機關企業辦公室搬遷-完成不可能的任務!

最近幾年,政府機關及企業搬遷和辦公屏風拆組都很精打細算,為了不擔誤到正常上班時間,大部分都要求星期五下班後進場施工,當晚須拆除所有的屏風、桌板及各種 OA 辦公家具,且須連夜搬運到新辦公室,而隔天星期六一大早就要開始組裝辦公屏風及其他 OA 辦公家具,以配合下午網路、電話、電源等配線工程,所有工程在星期天天亮前要全部完成!

不可能的任務

機關企業的一般物品在星期天早上搬入,下午電腦網路、電話系統及電源供應完成全面測試,以達成星期一「正常上班」的不可能的任務!

搬遷規模小還好,若是為整棟辦公大樓搬家,在這麼短的時間要完成,時間與空間的壓力之大,實在無法用言語形容!

三五千片的屏風加上桌板,大大小小的主管桌、洽談桌及會議桌,還有各式各樣的配件,如抽屜、鍵盤架、書架和袖櫃,以及所有的線路,在 48 小時之內,通通「乾坤大挪移」,沒有數十年的「功力」,一般小包商幾乎不可能完成!

近年來承作類似上述的工程,有聯發科臺北市立聯合醫院東元電機台灣利豐公司國防管理學院桃園縣警局正崴電子台灣大哥大日盛金控詠發科技米迪亞摩百科技署立雙和醫院及去年年底的鴻海富士康衛生署,都是動轍三五百人以上機關公司搬遷的大案。

緊湊的工作忘了節日

在這些任務當中,有幾個特別的經驗,其中像是完成台灣大哥大工程,半夜從基隆路回家路上,突然之間馬路上的車子及行人都停滯下來,每個人都抬頭看向遠方,我們循著大家的視線望去,看到 101 大樓正在施放煙火,才發現今晚原來是跨年!在完成了艱鉅工作後,看到如此炫麗的煙火,心中感到無比的感動與成就!這是有史以來覺得看到煙火表演最美的一次!

圖片來源:蘋果日報

沒想到!中國品質不輸臺灣

還有內湖台灣利豐公司搬遷,整棟樓的辦公家具都是從中國進口,一共進了 25 個 40 尺貨櫃,第一次接觸中國的辦公家具產品,感到新奇與驚訝,因為其中有些產品的品質不輸台灣,顛覆了我們中國商品都是黑心貨的印象,且從中國坐船進口加上關稅後,價格都還很優,台灣不趕快加油是不行地!

圖片來源:賈斯丁の范特西

 

24 小時,500 個位子

2008 年底時,鴻海富士康約 500 個位置要搬遷,這個案子真是夠硬!東西又多、時間又只有 24 小時!還好我們實力夠深厚,兵分 6 路、36 人、24 小時,採以車輪戰策略,連夜趕工,沒擔誤業主任何進度,如期完工!一同承包的水電包商們認為我們一定無法達成,還想延後進場,結果跌破眼鏡他們的眼鏡。

辦公屏風規格繁雜有如聯合國

緊接著衛生署搬家,要求在元旦連續假期施工,剛結束一場戰役的我們,還未休息,就馬上披掛上陣!此案的工程難度比起鴻海富士康高非常多,因為衛生署的辦公家具廠牌有九種,且彼此互不相容,其中佔最大宗的辦公屏風又是絕版貨,生產的工廠已經倒閉!= =|||

還好有衛生署專案負責人張視察的大力支持與協助,我們不負眾望,圓滿達成此次艱鉅的任務!陳再晉副署長還特別在海霸王甲天下餐廳擺桌宴請我們吃飯,以慰施工同仁們的辛勞,並表示肯定與嘉許!

只有好的團隊,才有可能完成不可能的任務!

成功實蹟紀實可參閱以下連結

辦公室搬遷 & 辦公家具新購-行政院衛生署

辦公室搬遷 & 辦公家具新購-鴻海富士康

相關連結: 辦公家具
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