如何處理不要的OA辦公家具｜退租清空最有效的 3 種方法

在每一次辦公室退租或縮編調整時，最讓業主煩惱的，就是：「這些不要的 OA 辦公家具，到底該怎麼處理？」

拆組達人 20 多年退租清空經驗中，最常見的狀況是：

• 桌椅、屏風、櫃子還能用
• 卻因搬遷、組織調整、坪數縮減而「一次全數淘汰」
• 大部分業者不收
• 丟棄又要花拆除費＋清運費

因此，把 OA 辦公家具「處理得最省、最有效率」非常重要。

以下整理 到2025年都有效、且最符合成本效益的三種做法，也是我們在退租與辦公室清空時最常給客戶的建議：

一、免費送出（最省錢 × 最環保）

最適合：想節省退租清運費、家具狀況良好者

如果你的辦公家具狀況完整、品項基本（桌椅、矮屏風、三層櫃等），免費送出往往比賣掉或丟掉更划算。

原因很簡單：

• 可完全免除拆除與清運費
• 公益單位、社福團體有時能自行到場搬運
• 捐贈後可申請感謝函（部分公司能作內部 ESG 紀錄）

推薦做法：捐給社福單位（若能媒合成功）

我們協助過許多單位進行再利用，包括：

• 心路基金會
• 育成基金會
• 向日葵關懷協會
• 華山基金會
• 自閉症協進會
• 風信子協會
  …等 30+ 單位

只要品況良好、尺寸標準、可立即取走 → 公益單位非常願意媒合。

優點

• 節省 3,000～30,000 元不等的拆除與清運費
• 以物資形式回饋社會
• 作為 ESG／CSR 的良好紀錄
• 對中小企業來說，是最省成本、最高善意的處理方法

可以參考二手辦公家具免費送活動理念一文

二、賣給中古商（僅在「符合條件」時才成立）

台北地區二手辦公家具商：

臺北市重慶南路中正橋下週邊(檢視地圖)
及廈門街(檢視地圖)
是北部地區最大的二手OA辦公家具的集散地。

二手 OA 家具市場的現況非常殘酷：

• 新家具價格下降
• 市場供過於求
• 中古商倉庫成本高
• 太舊、太髒、太客製的家具→直接不收

如果要賣給中古商，請務必確認以下條件：

中古商最願意收的家具：

• 屏風高度：100 / 110 / 120 cm（不含調整腳2或5cm，是全台最常用尺寸）
• 薄型屏風（2.5cm） → 因為最大宗，所以目前最搶手
• L 型主管桌（標準尺寸）
• 三層鐵櫃、基本辦公椅

通常不收的家具：

• 高屏風：135 / 150 / 160 / 180 cm
• 太矮屏風：70 / 90 cm
• 客製桌板：非常規尺寸，或者是特殊造型（V字型，ㄇ字型）
• 老舊、破損、髒污家具
• 木芯板製屏風：太重，不好轉售。且拆除後，螺絲孔有可能滑牙，無法重複安裝

平均收購行情（供參考，會隨時代的物價波動）

• 屏風：0～300 元 / 片
• 辦公桌：0～300 元
• 三層櫃：0～300 元
• 辦公椅：0～200 元
• 洽談時有可能需要你反過來「支付對方拆除與運送費」

適合做法

• 家具若是標準尺寸且狀況好 → 可嘗試詢問
• 若屏風高度不合、中古商不收 → 直接跳第三種做法（拆除＋清運）會減少時間成本

三、拆除＋清運（最後選項）

最適合：家具老舊、破損、客製化無法媒合者

如果家具已無再利用價值，最實際的做法就是：

1. 請裝修／拆組公司先拆解與分類
2. 再由清運公司載往回收場（鐵、木、塑膠分開處理）

這種做法的好處是：

• 所有項目都由你主導（時間最彈性）
• 可與裝潢、退租工程同步處理
• 不受中古商、不受公益團體的時間限制

費用組成

• 拆除費
• 搬運費
• 清運費（以噸計費，同時看廢棄物的種類與現場搬運難易度而定）

因為清運費會看廢棄物的種類與搬運難度而定，如果自己有點時間，或者真的比較拮据可以參考以下做法：

• 自行分解家具
• 分解後按材料種類分類：塑膠、玻璃與木料紙類集中，可以回收的鐵類、鋁類另外集中
• 廠商清運前，先集中堆放到有良好動線，好搬運的地方

如果不清楚怎麼拆除分解家具，可以參考這篇辦公家具拆除與退租清空實務：2.5cm 屏風拆解、電路斷電、回收分類完整指南一文。僅僅執行上面三個步驟，一台一萬多的廢棄物清運費用（3頓半貨車裝到車斗高），就可以大幅度壓到幾千元開頭。

什麼方法最省？拆組達人的建議（退租整體成本觀點）

依 20 多年退租現場經驗：

業主常問：有沒有「最賺」的方法？
答案是：沒有。

但有「最省」的方法：
👉 能送出去（公益／企業），永遠比丟掉省一大筆。

拆組達人辦公家具小教室（FAQ常見問題集）

Q1：捐贈前需要先拆嗎？還是保持原狀比較好？

A1.
建議保持原狀，讓受贈單位現場確認。只有在搬運需求確定後，才安排拆組。
通常是受贈端支付拆組與搬運費用，也可捐贈端自行吸收
需要捐贈前雙方就要說好。

Q2：哪些家具最容易媒合成功？

A2.
基本桌椅、120cm 以下辦公屏風、三層櫃、簡單鐵件。
大型主管桌、會議桌、客製/訂製家具成功率較低。
品相不好，有汙損的家具成功率也低。

Q3：退租清空時，公益捐贈能不能幫我降低清運費？

A3.
可以。
成功媒合後，通常可減少 30%～70% 不等的清運量，對業主非常有利。
且直接少掉捐贈品的拆組與清運費用，以小型辦公室規模看，至少節省上萬元。