自動販賣機美女 (圖片來源)

排版自動化就跟使用自動販賣機一樣簡單!

word文章目錄自動產生

若您有好好的設定「樣式」,那讓 word「自動」產出目錄一點將不會是一件難事!

首先大家可以看到以下的文章

「風生水起:淺談辦公室佈置與風水」分享會

一、活動說明:

這次非常榮幸受到 Ideamoo 站主 VISTA 的邀請,針對辦公室座位、擺設以及風水與各位網友分享 拆組達人辦公業界二十餘年來累積的經驗。

二、活動時間:

2009/6/13 星期六,14:00~17:00(14:00報到並認識新朋友)

三、活動地點:

果子咖啡 (台北市松山區民生東路三段140巷11號) (02)8770-5330
捷運請至南京東路站下,直走慶城街,左轉興安街。

四、活動內容:

(一)什麼是風水?

1.風水=風+水 =>生命的必需 自然法則

2.傳統風水

3.科學風水

(二)辦公室的環境

1.初章:辦公室也有風水?

2.二章:辦公室五煞!

3.三章:辦公室五要!

(三)願力無窮!

1.辦公室符咒

2.許願巫毒娃娃

3.現場提問(聽眾交流)

五、活動費用:網路報名200元,現場報名300元(含一杯飲料和一份點心)。

六、主辦單位: Ideamoo 網站

七、報名方法:請進 報名頁面 直接於右側勾選。

八、注意事項:

(一)請先註冊為 Ideamoo 會員,並更新頭像才可以報名。
(二)為達最好分享效果,人數限制50人。
(三)歡迎攜帶您的問題或辦公室佈置的作品來跟大家分享。

文章中有主標、副標次標三種,一般人要作目錄可能就是將這些標題一個個複製,貼到文章的最前面一頁,然後再其後加上頁碼,以此文件來說,一點也不困難,但若是為論文或是專案報告等動輒數百甚至上千頁的文件,則是一件又麻煩又容易出錯的苦差事!若文章之後又有增修,則目錄頁碼及項次的號碼又將無法符合內文,整個也要重新修改一遍,這處理起來恐怕會讓人抓狂!

這些在之前word排版基本觀念都有提到,忘記的或是沒看過拆組達人前面的文章朋友,可以到此篇文章「辦公好幫手-Word-資料快速排整術-01」復習一下。

若要 word「自動」產生目錄前題是一定要設定好「樣式」中的「階層」,若不清楚樣式是什麼,可以參考此篇文章「辦公好幫手-Word排版左右互搏術-01—樣式功能釋疑」。

設定步驟

以此篇文章為例,我們要把以下這些項次『一、 (一) 1. 』在目錄中顯示,首先要把這些項目設定「階層

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word設定為「大綱模式」(2007版)

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word設定為「主控文件模式」(2003版)

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將會出現「大綱工具列」(2007版)

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將會出現「大綱工具列」(2003版)

使用大綱工具列紅框處的按鈕,設定文章標題的階層

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將文中標題設為定階層,如圖中將『一、』的段落設為「階層二

在文章最前方按下「Ctrl+Enter」新增一頁,以放置目錄

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點選「參考資料」中的「目錄」(2007版)

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點選「插入」→「參照」→「索引及目錄」(2003版)

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選擇「自動目錄1」(2007版)

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選擇頁籤「目錄」後按「確定」(2003版)

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目錄就自動完成啦!(2007版)

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目錄就自動完成啦!(2003版)

只要多了解word一點,善用word提供的功能,文書排版是又快又簡單!

關於word中目錄更多功能,可以參考微軟官方教學網站

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