辦公好幫手-Word排版左右互搏術-02—自動目錄編輯

word文章目錄自動產生

文章中有主標、副標與次標三種,一般作目錄可能就是將這些標題逐一複製,貼到文章最前面一頁,再其後加上頁碼。以此文件來說一點也不困難,但若是為論文或是專案報告等動輒數百頁的文件,則是一件又麻煩又容易出錯的苦差事!若文章之後又有增修,則目錄頁碼及項次的號碼又將無法符合內文,整個也要重新修改一遍,這處理起來恐怕會讓人抓狂!

辦公好幫手-Word排版左右互搏術-01—樣式功能釋疑

兩個A的精神

各位知道這個符號的精神是什麼嗎?有兩個A,所以就是DOUBLE A?「關鍵時刻、絕不卡紙!」,當然MS Word和Double A沒有關係!

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-08-同一文件多型式「頁碼」

一個頁碼,多種風情

不知道大家是否還記得辦公好幫手-Word-資料快速排整術-07-章節、段落傻傻分不清楚中,因為設定章節的不同,可以讓同一個WORD中有A3、A4不同大小的版面,也可以同時存在直書、橫書的設定,以下要介紹利用章節設定,讓頁碼有不同的樣式序號

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-07-章節、段落傻傻分不清楚

老鼠、老虎再次分不清楚!

章節是一堆段落的集合,而章節章節之間是相互獨立的,這樣說應該沒有人有問題吧?段落是一堆 文字的集合,段落之間也是獨立的,但段落皆受章節的影響,在WORD中,同一個章節段落,都會有相同的設定,例如都是直書…等。

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-06-貼上還有的選擇?

貼上還有的選擇?!

沒錯!就是「選擇性貼上」,舉例來說,我們將網頁打開,然後隨意複製一段文字,然後再貼上到WORD,各位有沒有發現有啥麼問題?對!超連結也一起複製過來了,當然還包含他原有的格式。

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-05-傳說中最好用的油漆刷

輕輕『刷』過變成你想要的樣子

這個「油漆刷」 工具非常好用,請各位看到下圖,我將這一段的文字加上粗體、斜體、顏色以及項目符號,現在這段文字有多個屬性,而我第三段文字也想要同樣的屬性,並且項目符號變為2,但是第二段的文字要保持原樣,一般就是再設定第三段同樣屬性一次,如此是很慢且很麻煩。

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-04-分行、分段傻傻分不清楚

「分行」、「分段」傻傻分不清楚

我們在Word輸入文章時習慣使用ENTER換行,平常大多不會有問題,但是有許多情況反而造成自己的麻煩,請各位打開Word,請隨意輸入一些文字後換行或換段,像上面的影片這個樣子輸入,然後全選右鍵,選擇「編號」或「項目符號」,任意點選其中一個格式,看出差別來了沒有?

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-03-最當紅的F4

F4令人喜愛不是沒有理由!

有沒有人可以告訴我,上圖這四個人是哪一個偶像團體?F4!對,你說對了!我猜想漫畫流星花園的作者一定知道MS Office F4這個功能鍵的魅力,所以將四位男主角取這個團體名,因為F4這個功能鍵一但你使用過就會愛上它! F4就是「再作一次」,請各位看到下面動畫,我輸入拆組達人四個字,然後按F4,各位看到沒有,Word將我剛輸入的「再作一次」!

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