辦公好幫手-Word-資料快速排整術-07-章節、段落傻傻分不清楚

老鼠、老虎再次分不清楚!

章節是一堆段落的集合,而章節章節之間是相互獨立的,這樣說應該沒有人有問題吧?段落是一堆 文字的集合,段落之間也是獨立的,但段落皆受章節的影響,在WORD中,同一個章節段落,都會有相同的設定,例如都是直書…等。

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-06-貼上還有的選擇?

貼上還有的選擇?!

沒錯!就是「選擇性貼上」,舉例來說,我們將網頁打開,然後隨意複製一段文字,然後再貼上到WORD,各位有沒有發現有啥麼問題?對!超連結也一起複製過來了,當然還包含他原有的格式。

辦公好幫手-Word-資料快速排整術-05-傳說中最好用的油漆刷

輕輕『刷』過變成你想要的樣子

這個「油漆刷」 工具非常好用,請各位看到下圖,我將這一段的文字加上粗體、斜體、顏色以及項目符號,現在這段文字有多個屬性,而我第三段文字也想要同樣的屬性,並且項目符號變為2,但是第二段的文字要保持原樣,一般就是再設定第三段同樣屬性一次,如此是很慢且很麻煩。

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