Step 3：收納就定位

整理出適合自己的分類系統後，記得要做好標籤，然後進行收納就定位。標籤的製作除了一般的標籤紙外，還可以選擇彩色標籤紙，這樣更能有助大項分類及尋找。 除了標籤的製作，還可以利用有趣的方式來標明。蕭春玉提出國外的例子，以裁縫師來說，會用到許多的針線工具、剪刀與色筆等，他們就會把每一種物件貼在抽屜外代替標籤，這樣不僅一目了然，更能突顯收納的樂趣與工作的特色。或是你也可以用拍立得將物品拍攝下來，貼在置物箱的外面，也有異曲同工之妙。 收納的工具有很多種，可視需求來添購。如果是往返公文，可以利用雙層的文件匣來區分in跟out，也就是待處理或已處理。通常這類文件夾的設計都可以堆疊或拆除，消費者可自由運用。 而成類的文件，則可以運用活頁資料夾、L型透明夾、雜誌盒等來收納，或是利用吊掛式文件夾放置在袖櫃的最下層，如果有直立式公文櫃或理想櫃，也很適合擺放已整理過的吊掛式文件或是雜誌盒等。 收納的工具備妥後，還得為它們找個棲身之處。放置的位置通常依自己的使用習慣及頻率來規劃。桌面上的文件資料最好是經常調閱查詢，或馬上要用到的，方便隨手可得。 中央薄抽屜通常放置文具用品，筆類、迴紋針等。袖櫃的上層也是放置較扁薄的物品，而最下層通常會放置吊掛式文件，若以女性來說，也挺適合放置包包、私人物品等，當然這也是收藏零嘴的好空間。 劉映汝還建議，最好連電話、鍵盤、筆、紙張的擺放位置都依自己的使用習慣來就定位，方便接電話時找紙筆記錄，免得手忙腳亂浪費時間，又顯的不夠專業。

Step 4：創造個人風格

一般簡易的桌上型收納物品都可以透過公司採購，如果你是個流行嗅覺敏銳的上班族，在經濟許可下，不妨購買自己喜愛的收納工具，營造你的工作空間樂趣。 生活工場採購部謝明真指出， iMac的問世，流線設計及令人開心的果凍色，不僅造成蘋果電腦再次引人矚目，也影響了文具或辦公室收納用品的設計，吸引了年輕、時髦的消費族群，今年果凍色仍會持續發燒。而原木色或是木質製品的文具及收納也一樣受歡迎，它的特色則適合穩重成熟的個性。 IKEA蕭春玉則表示，2001年春夏的代表圖案是印花及格子紋路，像是受歡迎的紙製雜誌盒也都有這樣的圖案。另外，銀色的科技感也是未來與流行的象徵，一樣受到年輕消費者的喜愛。木質的收納工具適合DIY，增添自己喜愛的顏色，都是一種樂趣。 生活工場採購部副理吳雪琴建議，上班族在選擇辦公桌的收納用具時，可以色系為分類，紅色具有集中視覺的效果，而銀灰等中性色則是較個性的顏色，藍色則象徵視覺的自由。在商品材質的選擇上，由於馬口鐵具有較耐久的特性，適合精打細算年輕的消費者；而木器材質的收納用品則深受中性沈穩上班族的喜愛。 從事設計的王芳群還是要提醒大家，收納工具及色彩雖然能豐富辦公空間、營造樂趣，但最好也不要太過繁複，畢竟收納主重功能，太花俏可能也會影響整齊，甚至增加尋找文件的時間。

Step 5：持之以恆，永保整齊

做好了分類，添購了收納物品，也把資料就定位後，還要能持之以恆才算成功。如果能保持隨時將文件分類好、就定位當然是最好，但這可能會花掉你太多的時間，所以不妨依自己的便利，選擇每天或每星期整理一次，並可視每個階段的調整分類及收納方式，永遠保持在最佳狀態。 中國人最容易捨不得、丟不掉，常常會累積一些無用的東西。茱莉．摩根斯坦在《收納其實很容易》提供大家一個80/20比例法則，如果一下子你找不出那重要的20％文件物品，你可以利用小紅點標籤來幫助你，在一個月內，只要你查詢過的文件，或使用過的物品，甚至是你喜歡的小玩意兒，都給它個小紅標籤，而你找不到的東西也一併記錄下來，一個月後，你就知道哪些是你真正需要的東西，趕快清出位置來擺放它們，那些沒有貼上紅點小標籤的，則可以打入冷宮，打包儲存，甚至丟棄。 有了整齊清潔的辦公環境，不僅做起事來有效率，在分秒必爭的工作環境中，有助於提升專業形象，甚至還因此而受到同事欣羨的眼光成為典範，對辦公室人際關係也有意想不到的益處。 以上內容自2001年3月 Cheers雜誌整理轉載

歷史上的今天

• 拆組達人中和南山土地公廟進香去 - 2010

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