老鼠、老虎再次分不清楚！

段落、章節大不同！

很多人都聽過「段落」和「章節」，可是卻是聽其文，而不知其義！這在裡和大家簡單說明一下！

在進入後面課程，開始練習排版前，想再請問大家一個問題，在Word中何謂章節？何謂段落？就我們平常在閱讀的小說來講，看到書中也有分章節和段落，你們覺得以小說中的 章節和段落而言，他們代表的是什麼？

章節是一堆段落的集合，而章節和章節之間是相互獨立的，這樣說應該沒有人有問題吧？段落是一堆 文字的集合，段落之間也是獨立的，但段落皆受章節的影響，在WORD中，同一個章節的段落，都會有相同的設定，例如都是直書…等。

段落：一群文字的集合。

章節：一堆段落的集合。

WORD中的段落

此文章有五個段落，有找到了嗎？

看了上圖，眼尖的人大概就會發現，有 的地方就算是一個段落，還記得之前的文章「 「分行」、「分段」傻傻分不清楚 」嗎？若是在Word按Shift鍵+ENTER鍵的分行 ，還是算在同一段落中喔！千萬不要忘了！

WORD段落的設定

在空白處按右鍵選「段落」

縮排與行距

分行與分頁設定

中文印刷樣式

這裡面有蠻多細部設定，例如「與前段距離 N 行」，這裡就能設定，還記得在 Office Word教學-幫助你打通任督二脈 時所說的嗎？

大多數人打出來的Word文件都沒有樣式可言，也許列印出來和你所想的是一樣的，可是背後卻有一堆Enter符號和多餘的空白鍵…等，所以你只能打小篇幅的文件，當你想製作長一點的文章時，或是原有的文章字型大小及內容有所更動時，所花的編修時間將會倍增。

所以要避免以上的情形，就可以利用此「段落設定」，來達到聰明排版的目的！而不是使用一堆Enter及空白鍵，段落裡面可以設定的功能頗多，有興趣的朋友可以試著了解一下！

WORD中的章節

WORD 2007在版面設置中紅框處點開來設定

WORD 2003在「插入」→「分隔設定」

大家可以試著設定「分節符號」「下一頁」看看，就會多出一頁空白頁，這第二個空白頁就是另一個「章節」，可以「個別」設定版面，例如直書或是紙張橫放。

同一個檔案紙張直向與橫向的版面共存

不同的章節，可以有不一樣的版面，甚至紙張大小也可以不一樣，善加利用分節，明曉章節的原理，如此就不用一份文件分好幾個檔案，如A4的幾頁一個檔案，A3的幾頁一個檔案，降低檔案管理的麻煩！在閱覽上也不用要開好幾個檔才能看完全部文章及附件。

編輯標記

在設定「分節符號」「下一頁」後，應該會看到下面的編輯標記「分節符號(下一頁)」，若是看不到，在編輯時容易產生混淆及錯誤，個人建議要將「編輯標記」顯示打開，以利在編輯時辨別！

在設定後會出現這個標記「分節符號(下一頁)」

只要在WORD中把這個按鈕 點下去，就可以顯示「編輯標記」了！

在WORD2003是在「一般工具列」紅框的位置

在WORD2007是在「常用」「段落」的裡面

WORD教學系列文章

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以上就是『辦公好幫手-Word-資料快速排整術-07-章節、段落傻傻分不清楚』，若是還有任何問題，歡迎在此留言討論！

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