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辦公好幫手-Word-資料快速排整術-07-章節、段落傻傻分不清楚

2009年11月7日
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老鼠、老虎再次分不清楚!

段落、章節大不同!

很多人都聽過「段落」和「章節」,可是卻是聽其文,而不知其義!這在裡和大家簡單說明一下!

在進入後面課程,開始練習排版前,想再請問大家一個問題,在Word中何謂章節?何謂段落?就我們平常在閱讀的小說來講,看到書中也有分章節和段落,你們覺得以小說中的章節和段落而言,他們代表的是什麼?

章節是一堆段落的集合,而章節和章節之間是相互獨立的,這樣說應該沒有人有問題吧?段落是一堆文字的集合,段落之間也是獨立的,但段落皆受章節的影響,在WORD中,同一個章節的段落,都會有相同的設定,例如都是直書…等。

段落:一群文字的集合。

章節:一堆段落的集合。

WORD中的段落

此文章有五個段落,有找到了嗎?

看了上圖,眼尖的人大概就會發現,有 的地方就算是一個段落,還記得之前的文章「「分行」、「分段」傻傻分不清楚」嗎?若是在Word按Shift鍵+ENTER鍵的分行 ,還是算在同一段落中喔!千萬不要忘了!

WORD段落的設定

在空白處按右鍵選「段落」

縮排與行距

分行與分頁設定

中文印刷樣式

這裡面有蠻多細部設定,例如「與前段距離 N 行」,這裡就能設定,還記得在Office Word教學-幫助你打通任督二脈時所說的嗎?

大多數人打出來的Word文件都沒有樣式可言,也許列印出來和你所想的是一樣的,可是背後卻有一堆Enter符號和多餘的空白鍵…等,所以你只能打小篇幅的文件,當你想製作長一點的文章時,或是原有的文章字型大小及內容有所更動時,所花的編修時間將會倍增。

所以要避免以上的情形,就可以利用此「段落設定」,來達到聰明排版的目的!而不是使用一堆Enter及空白鍵,段落裡面可以設定的功能頗多,有興趣的朋友可以試著了解一下!

WORD中的章節

WORD 2007在版面設置中紅框處點開來設定

WORD 2003在「插入」→「分隔設定」

大家可以試著設定「分節符號」「下一頁」看看,就會多出一頁空白頁,這第二個空白頁就是另一個「章節」,可以「個別」設定版面,例如直書或是紙張橫放。

同一個檔案紙張直向與橫向的版面共存

不同的章節,可以有不一樣的版面,甚至紙張大小也可以不一樣,善加利用分節,明曉章節的原理,如此就不用一份文件分好幾個檔案,如A4的幾頁一個檔案,A3的幾頁一個檔案,降低檔案管理的麻煩!在閱覽上也不用要開好幾個檔才能看完全部文章及附件。

編輯標記

在設定「分節符號」「下一頁」後,應該會看到下面的編輯標記「分節符號(下一頁)」,若是看不到,在編輯時容易產生混淆及錯誤,個人建議要將「編輯標記」顯示打開,以利在編輯時辨別!

在設定後會出現這個標記「分節符號(下一頁)」

只要在WORD中把這個按鈕  點下去,就可以顯示「編輯標記」了!

在WORD2003是在「一般工具列」紅框的位置

在WORD2007是在「常用」「段落」的裡面

WORD教學系列文章

  1. 教學課程內容簡介
  2. 無名網頁破解
  3. 文章排版好幫手
  4. WORD中當前最紅的F4
  5. 「分行」、「分段」傻傻分不清楚
  6. 傳說中最好用的油漆刷
  7. 貼上還有的選擇?
  8. 「章節」、「段落」傻傻分不清楚
  9. 「樣式」功能設定
  10. 「章節」、「段落」觀念說明
  11. 同一文件多型式「頁碼」設定說明
  12. 同一文件多版面「A4、A3」共存設定說明
  13. 「自動」產生「目錄」及「摘要」
  14. 「頁首頁尾」功能進階設定說明
  15. Word內嵌Excel設定說明
  16. Word 2007真有那麼難用?Word 2003 與Word 2007的比較

以上就是辦公好幫手-Word-資料快速排整術-07-章節、段落傻傻分不清楚的教學,若是還有任何問題,歡迎在此留言討論!

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延伸閱讀

  • 辦公好幫手-Word-資料快速排整術-04-分行、分段傻傻分不清楚
  • 辦公好幫手-Word-資料快速排整術-05-傳說中最好用的油漆刷
  • Office Word教學-幫助你打通任督二脈
  • 辦公好幫手-Word-資料快速排整術-02-文章排版好幫手
  • 辦公好幫手-Word-資料快速排整術-06-貼上還有的選擇?

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